围巾定制为什么要跟单?厂家和你讲述跟单的重要性(二)——越缇美
在上次我们说到了围巾厂家为什么要有跟单,跟单需要去做什么,什么样的人适合什么样的跟单职务,那我们就在继续讲讲,一个优秀的跟单需要什么样的技能?
(1)计划与控制能力。跟单员必须具有很强的计划与控制能力,能根据订单交货期有序安排多项跟单工作,能分阶段控制进度按计划进行。
(2)组织协调与执行力。跟单员必须具备组织、管理等能力,能协调组织相关人员完成订单的交接工作,而非独立完成订单的生产。同时,还需有人事调节、业务咨询方面的协调与合作能力,面对不同的人事必须有足够的宽容的心态,对于订单的执行要有一定的指导与跟进能力。
(3)分析报价能力。跟单员需清晰了解客户的需求,准确分析客户的特点,随时掌握场原材料价格的变化,并根据订单产品的构成,迅速提供生产企业与客户均能接受的合理报价,尽快获取订单。
(4)生产预测能力。跟单员必须能根据订单的要求、企业生产能力、物料供应情况等,预测生产过程中可能出现的问题,并与客户协商,制定相应措施,反馈给客户确认,以便订单的顺利签订和生产计划、交货期的顺利安排。
(5)沟通交际能力。跟单员不仅懂得良性沟通,还应掌握强势沟通;不仅要善于口头沟通,还要懂得书面沟通,熟练使用现代通信工具,准确表达本企业的生产能力、产品报价、规格限制、交货期限、付款方式等各种信息。同时,跟单员既要与企业外部的客户协作企业、原材料供应商等打交道,也要与企业内部的主管、同事建立良好的人际关系做好各方面的协调工作,取得各方面的支持,确保任务顺利完成。
(6)商务谈判能力。当需要与客户谈判时,会涉及价格、服务、投诉以及面对客户提出的高要求,跟单员应设法争取客户的认同或降低赔付标准,努力使企业与客户双方达成共识,力求用有限的资源换取最理想的回报,实现双赢。
(7)紧急应变能力。跟单员需有灵活机智的工作方法,如果服装生产过程中出现紧急情况或突发事件时,跟单员必须处变不惊,并根据实际情况做出快速反应,并及时向主管汇报,或请求援助,务必使问题得到及时有效的解决,确保订单生产按预订计划进行。
(8)角色转变能力。服装跟单员有时代表生产企业与客户进行谈判,有时又代表客户与生产企业协商;有时代表生产企业与原材料供应商洽谈,有时又代表供应商向客户反映原材料的问题;有时代表上级有时代表下属。总之,跟单员在整个跟单过程中必须懂得随时转换角色,具有随机应变的沟通和处事能力。
那么除了这些还有什么是一个围巾厂家要有的呢?因为一个厂家的组成不单单是一个跟单员,他还有生产人员,技术人员,检验包装等等大家一起组成,成为一条完整的线!
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