了解围巾生产中的变更要求及可行性——越缇美
一个客户朋友向我们询问,如果订单在生产过程中发生临时变化,是否可以进行修改?接下来我们将同您讨论接受变更的条件。
1.生产进度是否可以批准。
外国客户购买中国服装时,订单通常需要6个月到1年的时间才能完成。这一过程较为漫长。当客户要求修改订单时,跟单人员需要考虑订单进展到哪个阶段,以确定是否能够满足客户的需求。
1)订单初始阶段:在订单初始阶段,由于尚未安排生产,无论是生产工艺、表面辅料的变动对生产影响并不显著,应力求满足客户需求,积极配合订单的变更,但仍需密切关注相关事宜,比如协调修改合同条款、进行样品的试生产、测试和审查以适应风格变更;同样也要随着新标准样品卡的更改,修改采购合同条款。
客户订单数量的增减、尺寸和颜色比例的变动,以及交货日期的调整,都将对生产计划造成重大影响。必须考虑当前订单容量和生产计划灵活性的可调性。订单数量和尺寸的变更需以签署合同补充协议为后续工作的基础。
在订单中期阶段,客户在考虑提出变更时,需综合考虑各方的利益和意见,以及该变更的可行性和难度。特别是在确认了订单完成表面辅助材料的批准和批准板后,即将进入生产阶段,若要修改订单的风格、工艺和表面辅助材料,就需要谨慎考虑。
针对无法实现的变更,必须遵守原始合同条款。对于可能进行修改的条款,我们必须根据订单的实际进展与客户、加工厂、供应商等各方进行协商,并跟进解决方案。例如,如果订单数量较少,那么可能会出现表面辅助材料过剩的情况。这时,我们需要与客户商议如何处理剩余的表面辅助材料。
在订单进入后期生产阶段时,产品基本已经完成生产,款式和材料已不能更改。客户可提出对折扣方式、交货日期、运输方式和交货地点进行更改。
顾客提出延迟交货请求时,需与其商议储存成品的费用及运输押金,并就具体交货日期展开协商。同时,必须协调处理工厂进行产品存储和储备。若产品已离厂,可考虑在物流公司或港口仓库进行临时存放安排。
当客户要求提前交付时,我们将与订单部门沟通并与生产厂商商讨是否需要加班来完成全部或部分订单的生产。额外的加班费用将由客户支付。同时,我们也需要与客户讨论物流方式、交付地点以及新的交货时间。
为了方便生产安排,通常要求在大宗商品生产之前的一周内不允许修改合同中的款式信息。
2.是否可以承受生产成本。
在客户提出变更时,需要分析变更请求对加工成本的影响,包括辅助材料、复杂风格等变更。这些变更可能会对材料和加工成本产生影响,因此需要与加工厂协商相关费用,并据此与客户重新商议合同单价,或要求客户支付额外费用后再接受变更。
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3.允许生产过程吗?
当客户对生产流程、款式细节、以及洗涤指南等进行更改时,他们需要确保工厂能够接受这些变动。在订单开始阶段,如果工厂多次测试样板仍不能达到客户的要求,您可以选择其他工厂。而如果订单进行到中后期,工厂可能会进行更复杂的样板测试,然后回复客户是否能够进行变更。
那么,你已经了解了吗?你是否有兴趣了解更多关于定制围巾生产的信息?请给我们留言!
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