有客户朋友问我们,在订单在生产中出现临时变更时,可以更改吗?那么我们就和大家分享一下接受变更的条件。
1.生产进度是否允许
国外客户在国内采购服装时,订单从接单到交付,跨度时间一般在半年到一年左右,时间一般都比较长。客户提出订单的更改事项时,跟单员必须考虑该订单处于哪一阶段以此衡量能否满足客户的需求。
(1)订单初期:在接单的初期,由于还没有安排生产,无论是款式工艺、面辅料的变更对生产没有太大的影响,应尽量满足客户的要求,配合做好订单的更改,但必须跟进有关事项,例如与加工厂商议协调合同条款的变更、款式的变更需要试制、测试和复核样板;面辅料的变更需复核新的标准样卡,并跟进采购合同条款的变更事宜。
客户提出订单数量的增减、尺码与颜色分配比例的变更,以及交货期的变更,对生产计划的影响会比较大,必须考虑当前订单的容纳能力,以及生产计划的弹性能否调整变更。数量与尺码的变更需追加合同补充协议的签署,作为后续工作的凭据。
(2)订单中期:在订单的中期,客户提出更改时必须权衡各方利益与意见,以及能否实现的可操作性和难易程度。尤其是订单完成面辅料的批复和核准板的确认以后,已经开始进入生产阶段,关于订单款式、工艺、面辅料基本上不允许更改。
对于不能实现的变更、必须坚持原来的合同条款。对于有可能更改的条款,必须根据订单的具体进度与客户、加工厂、供应商等多方进行协商,跟进解决,例如订单数量的况少将使面辅料剩余过多,此时,跟单员需与客户协商剩余面辅料的处理事宜。
(3)订单后期:进入订单生产的后期,产品基本完成生产,款式与用料等已不能再改,允许客户在包折方法、交货期、运输方式和交货地点等方面提出更改要求。
如果客户提出延期交货,跟单员应与客户协商成品的仓储费用、运输订金等由客户承担,并协商具体的交货日期。同时,跟单员要协调加工厂做好产品的仓储、保管工作,如果产品已经出厂,可安排在物流机构或港口的仓库暂时储存。
如果客户要求提前交货,跟单员需协调加工厂,能否加班赶工完成全部或部分订单生产,提前交货的加班费用由客户支付。同时,需与客户商讨物流方式、接货地点和新的交货期。
为了便于安排生产,一般会要求在大货生产前一周内不允许再修订合同内的款式资料。
2.生产成本是否允许
客户提出变更时,必须分析客户的变更要求对加工成本是否有影响,如面辅料、款式的复杂性等变更,会影响用料成本与加工成本,必须与加工厂核算出有关费用后,再跟客户协商更改合同单价,或由客户另行支付费用,才能接受变更事项。
3.制作工艺是否允许
客户提出生产工艺、款式细节、洗水后整方式等的变更时,需了解工厂能否接受变更要求。在订单初期,如果工厂反复试板以后,仍不能满足客户的变更要求,可以考成另选加工厂。如果已经进入订单的中后期,可以由工厂提供复板测试,再回复客户能否更改。
所以,现在那你知道了吗?你还想知道什么关于围巾生产定制的资讯呢?留言我们哦!
——本文摘自《服装跟单实务》
相关资讯:
如何鉴别围巾面料,围巾厂家鉴别围巾面料的方法(二)——越缇美
围巾厂家定制围巾步骤,围巾小知识分享(跟单)(三)——越缇美
Customized silk scarves, how do scarf manufacturers identify the quality of fabrics (1) - Yuetimei
Scarf manufacturers custom scarf steps, scarf knowledge sharing (documentary) (3) - Yue Time
Small knowledge sharing of scarf manufacturers, how to choose the shipping method - Yuetimei